Метки: личные, общие и системные

Чьи бывают метки в Umbreta, кто их видит и меняет, что значит одно имя дважды и как метки совпадают с метками аккаунтов.

После этой страницы вы понимаете, кто видит вашу метку, почему у одной метки нет галочки, а у другой есть подпись «личная» или «общая».

Три вида меток

Метка	Кто видит	Кто меняет
Личная	Только вы.	Вы сами: создаёте, ставите, переименовываете, удаляете.
Общая	Вся организация.	Ставит тот, у кого есть право на правку профиля; переименовывает, сливает и удаляет администратор.
Системная	Скрыта, пока не нажать Показать системные.	Никто руками — её ставит программа: связь с аккаунтом, служебные пометки.

В списке меток группы идут в этом порядке: сначала ваши личные, потом общие, системные — в самом конце и только по запросу. На профиле личная метка выглядит пунктирной, общая — сплошной, системная — с замком.

Одно имя дважды

Личная и общая метка могут называться одинаково, например «Тест». Это две разные метки: вашу видите только вы, общую — все. Чтобы их не спутать, у каждой рядом с именем стоит подпись — «личная» или «общая». Регистр и пробелы в имени не считаются: «1 РК» и «1рк» — одно имя.

Метки, которые включают набор

Общая метка может включать набор расширений: поставили «facebook» — в профиле появился набор для Facebook. Такая метка пишет под своим названием, что она включает. Личные метки наборы не включают: набор — решение организации, а личную метку видите только вы.

Метки аккаунтов

Если организация ведёт аккаунты в продукте Accounts и аккаунт связан с профилем, метки аккаунта и профиля совпадают в обе стороны: поставили метку на аккаунт — она появилась на профиле, сняли на профиле — снялась на аккаунте. Общие метки совпадают всегда. Личная метка переезжает, только пока и аккаунт, и профиль у вас: передали профиль другому человеку — ваши личные метки на нём ему не видны.

Что дальше

Поставить и создать метку — Метки, статусы и заметки.
Кто что может в организации — Роли и доступ.